Tietosuojaseloste

Yhteydenottojen tietosuoja

Päivitetty 6.9.2026

Rekisterinpitäjä

Hyvän Mielen Media Oy
Sähköposti: yhteydenotto@hyvanmielenmedia.fi

Mitä tietoja käsitellään?

Yhteydenotoissa voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta sekä käyttäjän antaman viestin tai hankekuvauksen tietoja. Etusivun arviointipalvelussa käsitellään käyttäjän kirjoittamaa kuvausta sekä siitä muodostettua arviota. Arviointikenttä on tarkoitettu yleisluonteiseen työvaiheen, prosessin tai digitaalisen tarpeen kuvaukseen. Siihen ei pidä syöttää salasanoja, asiakasdataa, henkilötunnuksia, terveystietoja tai muita salassa pidettäviä tietoja.

Miksi tietoja käsitellään?

Tietoja käytetään yhteydenottoon vastaamiseen, hankkeen alustavaan arviointiin, automaattisen tehtäväarvion tuottamiseen ja mahdollisen tarjouksen laatimiseen. Arviointipalvelun kuvausta ja annettua arviota käytetään lisäksi palvelun laadun valvontaan sekä arviointiperiaatteiden kehittämiseen. Käsittely perustuu käyttäjän pyytämiin toimenpiteisiin ennen mahdollista sopimusta sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa yhteydenottoja, ylläpitää arviointipalvelun laatua ja kehittää sen toimintaa.

Automaattinen arvio ja OpenAI API

Kun käyttäjä painaa etusivulla Arvioi-painiketta, kuvaus lähetetään OpenAI:n API-palveluun arvion muodostamista varten. Onnistuneesta arviosta Hyvän Mielen Media säilyttää erillisessä laadunvalvontalokissa käyttäjän kirjoittaman kuvauksen ja käyttäjälle näytetyn arvion enintään 30 päivän ajan. Lokiin ei liitetä nimeä, sähköpostiosoitetta, IP-osoitetta, istuntotunnistetta tai selainprofiilia. Vapaateksti voi kuitenkin sisältää käyttäjän itse kirjoittamia tunnistetietoja, minkä vuoksi kenttään ei tule kirjoittaa henkilötietoja tai luottamuksellista aineistoa. Jos käyttäjä päättää lähettää arvion Hyvän Mielen Medialle jatkokäsittelyyn, kuvaus ja arvio liitetään erikseen yhteydenottoviestiin.

OpenAI toimii arvion teknisenä palveluntarjoajana. OpenAI:n API-alustan syötteitä ja vastauksia ei oletusarvoisesti käytetä mallien kouluttamiseen, ellei API-asiakas ole erikseen valinnut tietojen jakamista. OpenAI voi säilyttää API-syötteitä ja -vastauksia palvelun tuottamista ja väärinkäytösten tunnistamista varten enintään 30 päivän ajan, ellei sovellettava palveluasetus tai lakisääteinen velvoite muuta säilytystä.

Säilytys, palveluntarjoajat ja luovutukset

Arviointipalvelun laadunvalvontaloki säilytetään enintään 30 päivän ajan, minkä jälkeen vanhat lokit poistetaan automaattisesti. Laadunvalvontaloki pidetään erillään yhteydenotoista ja väärinkäytösten eston rate limit -tiedoista. Hyvän Mielen Medialle lähetettyjä yhteydenottotietoja säilytetään enintään 24 kuukautta, ellei mahdollinen asiakassuhde, sopimus tai lakisääteinen velvoite edellytä pidempää säilyttämistä. Louhi toimii sivuston web-hotelli- ja sähköpostipalvelun teknisenä palveluntarjoajana ja OpenAI automaattisen arvion teknisenä palveluntarjoajana. Tietoja ei myydä eikä käytetä suoramarkkinointiin ilman erillistä suostumusta.

Palvelinlokit, väärinkäytösten esto ja kävijätilastot

Web-hotellin palvelinlokeihin voi tallentua IP-osoite, pyynnön ajankohta, pyydetty osoite, selaimen teknisiä tietoja, viittaava sivu ja palvelimen vastauskoodi. Arviointityökalun väärinkäytösten estossa IP-osoitteesta muodostetaan lisäksi yksisuuntainen avaimellinen hajautearvo, jonka yhteydessä säilytetään lyhytaikaisesti vain arviointipyyntöjen ajankohtia. Rate limit -tiedossa huomioidaan enintään edeltävän 24 tunnin pyyntöajat; vanhentuneet merkinnät siivotaan seuraavan arviointipyynnön yhteydessä. Tietoa ei käytetä profilointiin. Lokitietoja voidaan käsitellä AWStats-ohjelmalla teknisten kävijätilastojen tuottamiseksi. Käsittelyn tarkoituksena on sivuston tietoturva, toimivuuden valvonta, virheiden selvittäminen, väärinkäytösten ehkäisy ja yleisten käyttömäärien arviointi. Oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu.

Oikeutesi

Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista ottamalla yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.

Evästeet ja tekninen seuranta

Sivusto ei käytä markkinointi- tai profilointievästeitä. Lomakkeen turvallinen toiminta käyttää välttämätöntä istuntotunnistetta. Palvelinlokien ja AWStatsin käytöstä kerrotaan tarkemmin evästeselosteessa.